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大学毕业后档案怎么处理?

近日,有不少网友咨询“大学毕业后档案能否私自携带离校?”,为了让更多的人避免后期不必要的麻烦,小编给大家进行相关知识讲解,需要的朋友记得查收哦!

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近日,有不少网友咨询“大学毕业后档案能否私自携带离校?”,为了让更多的人避免后期不必要的麻烦,小编给大家进行相关知识讲解,需要的朋友记得查收哦!

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大学毕业后档案能否私自携带离校?不能(但并非)。根据相关规定,严禁个人自带档案转递,但为什么说“并非”,对于有些特殊情况的,在档案转出单位和档案接收单位双方认可的情况下,按照相关要求和规定时间内自带到指定地点(需要提前沟通好),这种情况也是有的。

 

但绝大多数情况下个人是不能接触到自己的档案,这也是从档案的机密性和安全性进行考虑的,有部分学校在毕业后让学生私自携带档案离校,在学生不重视的情况下,经常造成档案滞留在手上形成死档,影响后期工作和生活。所以,为了避免这种情况的发生,大学毕业生在毕业后,务必要求学校按照相关规定进行档案的转递,切勿私自携带离校。

在学校进行档案转递后,应及时跟进档案转递情况,确认档案是否已经转递到位,避免出现档案丢失情况。高校通常通过机要或EMS两种方式邮寄,后者情况较多,高校专门的EMS转递档案可以通过单号进行转递信息的实时查询,所以毕业生也可以进行关注,确保档案已经转递到位。

再次提醒广大毕业生,大学毕业后档案切勿私自携带离校,对于办理的过程中遇到的问题,及时与学校就业处、学校辅导员/班主任进行沟通,同时也欢迎大家留言咨询哦!


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