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档案托管

档案该怎么补办?

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一、我们补办档案是必须要准备的资料有哪些


1、我们必须要准备好自己的身份证的原件以及复印件。


2、如果我们是在岗上班的人员,还需要由单位的人事部门为自己出具一份盖有公司公章的介绍信。


3、我们要注意去各个部门申办业务的时候,一定要先出示自己办好的介绍信,否则很多地方都会直接拒绝接待。


二、档案补办的一般步骤和需要留意的细节


1、每个地区的档案补办流程都会略有不同,我们可以将主流的档案补办步骤作为一个简单参照。


2、我们在补办档案时首先要出去档案遗失证明相关的材料,大家再拿好自己所开具的遗失证明手写一份档案补办申请,去自己的毕业院校盖上公章再签字。


3、我们需要依据学籍档案内原先存放的资料将各项材料补办,在其中最关键的资料就是毕业生登记表政治面貌、学员成绩表、思想报告、体检报告、奖惩材料、转正申请书等。


4、我们在补办好自己的各项材料后,就可以提交到学校审批,在审批通过以后学校就会直接在档案袋的外面盖上公章,然后帮我们交到毕业生就业指导中心进行登记上传。


三、我们再补办人事档案部分的材料时一定要注意的事项


1、我们在补办人事档案材料是非常重要的,这一部分材料将会影响到我们今后办理退休的手续,我们一定要将自己当初所在单位有关的工作经历以及上岗和离职证明书都补办齐全。


2、如果我们有特殊工作证明获得遇到企业倒闭下岗有关的事情时,也要将相关的证明文件补办齐全


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