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个人档案丢失要怎么去补办

现在还是很多人心里都有一种想法,就是觉得自己用不上档案,从而导致档案丢失、破损、拆封、等情况出现。都2021年了,还有人不知道档案的重要性吗?

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现在还是很多人心里都有一种想法,就是觉得自己用不上档案,从而导致档案丢失、破损、拆封、等情况出现。都2021年了,还有人不知道档案的重要性吗?


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档案的作用主要有以下5个方面:


1.养老金领取,档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额;


2.影响评职称和工作调动;


3.考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理;


4.保留个人原有干部身份


5.落户,办理大城市落户,都是需要调档案。


当不清楚档案是否丢失时候,可以先联系下学校查看是否寄出去了,寄到哪里去了,或者想想自己毕业时候有无签第三方协议,报到证上抬头是否写明某个单位,都可以去找找看的,一般上是都可以查询到自己档案去向的。

如果上述方式还未查询到,就只能进行档案补办了


那么档案丢失要如何补办?具体流程如下:

1、档案丢失之后我们可以先联系毕业院校的老师,询问一下补办档案的流程以及补办档案需要用到的材料。


2、我们在了解了大致信息之后,首先需要让用人单位帮我们出具一份档案遗失证明,盖用人单位的公章让它生效。


3、然后再写一份补办档案申请书,提交到学校让老师审核签字盖章。


4、我们在准备好档案丢失证明和补办档案申请书之后,接下来就需要提供自己的个人证件的原件及复印件,把这些材料全部准备好就可以提交到学校的档案管理室,直接给工作人员审核,审核完成以后我们才可以开始逐项补办自己的学籍档案材料。


5、补办好了自己的学籍档案材料之后,大家就可以再提交到毕业生就业指导中心让工作人员审核、登记,然后再盖章放入到档案袋封口。


注意,档案补办好之后,要放进正确的托管机构,或者自己工作的单位有人事权限的也可以直接交给单位保管,这样档案才算是有效档案的。


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