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档案托管

单位不能存档,个人档案应该存在哪?

在就业后我们必面临到档案存放问题,而如今并不是各企业都可以存放职工的个人档案,企业没有档案管理权限的会让员工个人解决档案托管问题,只有国企、事业单位以及少数民企才具备档案托管权限,那么个人存放档案应该托管在什么地方?

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在就业后我们必面临到档案存放问题,而如今并不是各企业都可以存放职工的个人档案,企业没有档案管理权限的会让员工个人解决档案托管问题,只有国企、事业单位以及少数民企才具备档案托管权限,那么个人存放档案应该托管在什么地方?

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1 、个人切勿保管档案

在这里要提醒大家,如遇到企业无人事档案管理权,需要个人存放档案时,切记不可认为麻烦,就将档案留在个人手中保管,因为在个人手中档案会成为“死档”状态,也就是无效档案。

2 、托管在第三方或人才

可以选择寻找第三方代理机构,办理档案托管,流程也非常简单,在后期需要档案开具相关证明时,也可以直接联系第三方代理机构代办,省去了许多麻烦,尤其是适用于异地就业人群。在托管到人才市场中后,是属于有效的档案状态,在后期办理考研、考公务员、评职称、办理退休等都属于有效档案状态。很多人觉得个人档案并没有那么重要,甚至私自拆开查看,其实对于后期个人利益会有很大影响。

3 、退休需要档案

在将来办理退休的时候,如没有个人档案,那么你个人的视同缴费年限不能被认定,如果有特殊工种的话,特殊工种年限也不能够被认定,甚至还可能无法提前办理退休,而且你的法定退休年龄还需重新认定,这是非常麻烦的,并且个人退休后的养老金也会被其影响,所以千万不要小看档案托管问题,以免得不偿失。


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