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档案补办

档案丢了如何补办

相信很多朋友对自己的档案选择直接置之不理,觉得也没什么用,其实这种想法是错误的,我们在后续的工龄认定和参加职称评定都有着重要的作用。

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相信很多朋友对自己的档案选择直接置之不理,觉得也没什么用,其实这种想法是错误的,我们在后续的工龄认定和参加职称评定都有着重要的作用。

 

我们的档案一共分为两种,一种是学籍档案,另一种是人事档案。其中学籍档案是由学校统一保存的,一般是不会丢失的,因为不会让你有拿在自己手上的机会;人事档案是由你的单位进行保管(单位具有人事档案接收权),或者由人才市场中心进行托管,容易在转档的过程中出现丢失的情况,如果你发现你的档案出现丢失,那么大部分情况下都是人事档案的丢失。

出现档案丢失的情况也不要太着急,我们都是由相应的办法进行补救的,只要资料准备的齐全,那么档案的恢复还是很简单的。

 

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档案补档流程如下:

需要提前开具一份档案遗失证明,并且加盖公章!

注:有工作单位的童鞋可以直接找工作单位进行开具这个证明,如果你的档案是在学校丢失的,那就需要找学校开具,总之,在哪里丢失的就需要哪里的单位进行开具证明,而且是必须要加盖公章的,否则就会被认定为无效文件。


第二步,通过遗失证明,写一个档案补办申请,并且需要加盖学校的公章,小编建议你可以提前跟学校进行沟通处理,避免白跑,浪费自己的时间。


第三步,按照学籍材料进行逐一补办,一般需要补办的材料有:毕业生登记表、思想汇报、体检报告、学生成绩单、奖惩材料、政治面貌信息、转正申请书。(大多数文件可以直接打印盖章,有的文件则需要复印盖章)


第四步,在准备好自己的资料后,交给学校负责人进行档案审核,审核完成后加盖学校的公章,跟学校进行沟通,需要由学校出面将自己的档案通过机要方式进行档案的传递,直接转到你所指定的单位或者人才市场中心。


上述流程时补办档案的一般性质的流程,而且自己没有时间去处理的话,也是可以直接找人代办的,代办者需要带上身份证以为委托证明书才行。

 


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